Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
A4concept UG (haftungsbeschränkt)
Tuchmacherweg 18
31303 Burgdorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@kfzconcept.de
Datenschutzbeauftragter: Irfan Tatlici, erreichbar über kontakt@kfzconcept.de.
2. Zweck der Verarbeitung
KFZConcept verarbeitet personenbezogene Daten, Fahrzeugdaten und auftragsbezogene Angaben, soweit dies zur Durchführung, Prüfung und Dokumentation von Online-Zulassungsvorgängen sowie zur Kommunikation mit Kunden, Zulassungsbehörden und den im i-Kfz-Verfahren beteiligten Stellen erforderlich ist.
3. Verarbeitete Daten
Hierzu können insbesondere Name und Kontaktdaten, Halterdaten, Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Daten aus Zulassungsdokumenten, Sicherheitscodes, Vorgangs- und Zahlungsdaten sowie technische Protokolldaten gehören.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. i-Kfz und Großkundenschnittstelle
Bei der Durchführung eines Zulassungsvorgangs können die für den Antrag erforderlichen Fahrzeug-, Halter- und Vorgangsdaten über die vorgesehenen technischen Verfahren an zuständige Zulassungsbehörden und im Rahmen der Großkundenschnittstelle an die hierfür vorgesehenen Systeme übermittelt werden. Eine erforderliche Einwilligung zur Datenübermittlung wird vor der Antragstellung eingeholt und dem jeweiligen Vorgang eindeutig zugeordnet.
6. Protokollierung und Zugriffsschutz
Zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit werden Vorgänge und die jeweils handelnden beziehungsweise zugreifenden Personen im erforderlichen Umfang protokolliert. Zugriffe auf personenbezogene Daten, Zugangsdaten, Zertifikate und Registrierungsinformationen werden auf berechtigte Personen beschränkt und technisch sowie organisatorisch geschützt.
7. Speicherung und Aufbewahrung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck und aufgrund gesetzlicher oder verfahrensbezogener Pflichten erforderlich ist. Soweit die Vorgaben der i-Kfz-Großkundenschnittstelle für Antragsunterlagen eine Aufbewahrung von zwei Jahren verlangen, werden die betreffenden Unterlagen für diesen Zeitraum sicher aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des beauftragten Zulassungsvorgangs, zur Zahlungsabwicklung, zum technischen Betrieb oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Eingesetzte Dienstleister werden, soweit erforderlich, datenschutzrechtlich als Auftragsverarbeiter eingebunden.
9. Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorfälle
Datenschutzverletzungen und relevante IT-Sicherheitsvorfälle werden nach den geltenden gesetzlichen und verfahrensbezogenen Vorgaben behandelt. Soweit nach den Vorgaben der Großkundenschnittstelle erforderlich, erfolgt eine unverzügliche Meldung an die hierfür vorgesehene Stelle beziehungsweise den KBA Service-Desk.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche und verfahrensbedingte Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
11. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Sicherheit
KFZConcept trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Der Betrieb der für die Großkundenschnittstelle eingesetzten Systeme und Prozesse wird entsprechend den hierfür geltenden Sicherheitsanforderungen ausgestaltet.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Aufnahme weiterer Funktionen oder externer Dienste entsprechend den tatsächlich eingesetzten technischen Verfahren und Dienstleistern aktualisiert.